为充分展现“亚运精神”“中国特色”“浙江风采”“杭州韵味”“慈善高地”的美好形象,浙江省慈善联合总会将举办“艺心相融 善耀亚运——迎亚运慈善书画展”活动,需进行作品装裱,特邀请符合条件的供应商参加竞争性谈判。
一、采购项目
不少于400件作品的拍摄及装裱
二、资质要求
1、供应商必须为中华人民共和国境内合法注册的、具有国内专业机构认可的独立法人;上年度通过了有关部门的年检;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
2、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(以采购会当日网页查询记录为准)。
3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(提供承诺书)。
4、需提供自2019年1月1日以来同类项目成功案例的业绩证明(至少3个省级项目);
三、具体要求
1、所有作品按照传统手工装裱方式进行装裱,拍摄符合出版书籍所需的图片;
2、材质要求:所有作品均装裱为立轴,托画芯材质为宣纸,立轴上、下各安一个木轴纸杆,卷轴面料为锦麟;
3、装裱过程中保证画面的干净整洁,不得对书画作品造成任何实质上的损坏;
4、所完成的装裱须能够保证书画作品的正常陈列、保存;
5、装裱中不得含有可能对甲方书画作品造成损害的化学、生化物质;
6、装裱结束后,每件作品要独立包装保存;
7、如装裱中,出现作品遗失、毁损,需按作品的市场价赔偿;
8、装裱地点限定为杭州,不接受联合体投标,不得转包与分包;
9、免费保修期:合同签订起至服务期满;保修期结束后,承包人仍应保证及时、良好的维护服务。
10、保修期内,承包人应在接到采购人通知3小时内到场维修;否则,发包人将另派人员修理,修理费从合同款中按实扣支。
四、采购程序
1、报名截止时间:2023年4月10日——4月24日17时00分整(北京时间,双休日及法定节假日除外);
2、文件递交地点:浙江省慈善联合总会(杭州市西湖区保俶北路83号5楼书画联谊部);
3、报名文件一式二份,密封装订,并加盖密封章,逾期送达或未密封予以拒收;
4、报名文件的组成:法人营业执照副本复印件、税务登记证、显示经营范围的工商登记资料、报价清单、业绩证明材料、联系人姓名及联系方式等(以上材料须加盖单位公章);
5、结合报名情况,整理汇总供应商名单,安排各意向供应商参加采购会;
6、采购会。根据本会通知,召开采购会进行竞争性谈判(地点:杭州市西湖区保俶北路83号北408会议室)。各意向供应商须携带谈判响应文件一式两份,密封装订并加盖密封章、同类项目成果样品两种参加会议;
7、本项目的版权归采购人所有,中标单位不得加印或转让给第三方;
8、报名人应对所提供的材料的真实性负责,如有弄虚作假,一经核实,立即取消资格。
五、中标原则
1、本项目将依法组建竞争性谈判小组,以竞争性谈判、综合比较等方式最终确定供应商并签署项目合同。
2、谈判小组将依据投标单位抽签顺序与各谈判响应人进行逐一谈判,采取二轮报价竞争方式进行。第二轮报价不得高于各自第一轮的价格,否则视为废标。最终结果由采购人自行决定。
六、监督机构及监督人
谈判响应人或者其他利害关系人对谈判文件有异议的,应当在递交谈判响应文件截止时间3日前提出。采购人应当自收到异议之日起2日内作出答复。
谈判响应人或者其他利害关系人对谈判结果有异议的,应当在收到谈判结果通知书后3日内提出。采购人应当自收到异议之日起2日内作出答复。
采购人逾期未答复异议事项,或谈判响应人(或其他利害关系人)对采购人的答复不满意,或谈判响应人(或其他利害关系人)认为本次竞争性谈判活动违反法律、法规和规章规定的,谈判响应人(或其他利害关系人)有权向有关监督部门投诉。
监督部门:浙江省民政厅机关纪委
地 址:杭州市西湖区保俶路32号
邮 编:310007
电 话:0571-87050948
七、联系方式
联系人:曹老师、雷老师
电 话:0571-87969710
附件:浙江省慈善联合总会书画作品装裱采购竞争性项目谈判文件